Een dag uit het leven van een schoolleider (en hoe het ook kan)

vervolg van het blog

Ochtend – de dag zonder regie

Om 7.45 is Mark op zijn school. Koffie, laptop open, agenda erbij. Hij voelt zich even scherp.
Maar dan rinkelt de telefoon. Een leerkracht ziek.

Tien minuten later staat er iemand aan zijn deur met een vraag over vervanging.
Dan volgt een mail van het bestuur: “Kun je voor 12.00 uur input aanleveren voor de beleidsnotitie?”

Het is 08.42 uur.

De eerste afspraak moet nog beginnen.

Rond koffietijd komt een ouder onaangekondigd binnen.
Er is “even iets belangrijks” — een klacht, urgent natuurlijk.
Het overleg dat daarna volgt, loopt uit.

Tegen lunchtijd voelt Mark dat bekende gevoel: druk, opgejaagd, en alweer een halve dag achter de feiten aan.

Hij eet snel iets achter zijn bureau.

’s Middags probeert hij zijn planning te herpakken, maar zijn mailbox is geëxplodeerd.
Nog drie telefoontjes, twee onverwachte overlegmomenten, en een brandje op het schoolplein later, is het kwart voor vijf.

De lijst met to-do’s is nog net zo lang als vanmorgen.
Zijn hoofd gonst, zijn schouders zitten vast, en hij denkt: “Hoe doen anderen dit in hemelsnaam?”

Aan het eind van de dag zit Mark achter zijn stuur.
Lege blik. Radio zacht.
Zijn hoofd nog vol, zijn hart half leeg.

Hij was druk. Maar niet effectief.

Het kantelpunt – de ontdekking

Op een vrijdagavond, na wéér zo’n dag, leest Mark een passage die hem raakt:

“Je hebt niet te weinig tijd. Je hebt te weinig systeem.”

Die zin blijft hangen.
Want het klopt.
Zijn probleem is niet dat hij te veel werk heeft, maar dat hij geen structuur heeft die hem beschermt tegen de waan van de dag.

Hij besluit iets te veranderen.
Niet groots.
Niet weer een nieuwe methode of managementboek.
Maar een systeem waarmee hij elke dag bewuster kan sturen.
Een manier om niet langer geleefd te worden,
maar weer de kapitein te zijn van zijn eigen werkweek.

Dezelfde dag – maar mét regie

Maandagochtend.
Zelfde koffie. Zelfde school. Zelfde team.
Maar Mark start anders.

Hij opent niet zijn mailbox, maar zijn weekplan.

Drie prioriteiten, helder geformuleerd:

• Teamontwikkeling.

• Strategische planning.

• Eén uur focuswerk per dag.
  
  

Wanneer een collega met een spoedvraag komt, kijkt hij eerst naar zijn plan.
Is dit nú van mij?
Of kan het wachten?
Soms zegt hij “ja, straks”, soms zegt hij “nee, niet vandaag”.

Het voelt eerst onwennig.
Maar het werkt.

Om 10.00 uur zit hij ongestoord aan het stuk waar hij vorige week niet aan toe kwam.
Zijn telefoon ligt op stil.
Zijn deur is dicht.
Een uur lang volle concentratie.

’s Middags loopt een overleg wél uit, maar hij heeft ruimte ingebouwd — tijd om te ademen, tijd om te schakelen.

Geen paniek, geen haast.

En als de ouder binnenkomt met diezelfde klacht als vorige week?
Hij luistert, maar laat zich niet meeslepen.
Zijn hoofd blijft rustig.
Zijn toon rustig.
Zijn besluiten helder.

Tegen vijven loopt hij de gang door.
Er is nog genoeg te doen, maar wat klaar is, klopt.
Zijn hoofd is helder, zijn hart rustig.
Hij heeft niet meer gewerkt —
maar hij heeft beter gewerkt.

En dat is het verschil tussen overleven en leiden.

Wat maakte het verschil?

De dag zelf is niet veranderd.
De drukte, de mensen, de incidenten — die zijn er nog steeds.
Wat wél is veranderd, is de manier waarop Mark stuurt.

Hij werkt volgens de principes van De FOCUS-Formule™:

• F – Filteren
  Hij kiest bewust wat bij zijn rol hoort, en wat niet.
  Niet elke vraag is een opdracht.
  Niet elk probleem is van hem.

• O – Ordenen
  Hij plant zijn week met structuur en ritme.
  Focusblokken, vaste overlegmomenten, ruimte voor reflectie.
  Structuur schept vrijheid.

• C – Concretiseren
  Grote plannen vertaalt hij naar kleine, haalbare stappen.
  Niet “meer strategisch werken”, maar: “Dinsdag van 9–10 strategie-uurtje.”

• U – Uitvoeren
  Hij doet wat hij plant. Niet perfect, maar consistent.
  Elke dag een beetje regie is beter dan één keer een grote sprong.

• S – Sturen
  Aan het eind van de week reflecteert hij kort:
  “Wat werkte? Wat kostte te veel energie? Wat ga ik schrappen?”

Dat is geen to-do lijst, maar een leiderschapssysteem.

De impact – Rust, richting en ruimte

Drie weken later merkt Mark het verschil overal.
Zijn team zegt: “Je bent rustiger. Helderder. We weten beter waar we naartoe gaan.”

Zijn werkdruk is niet weg, maar zijn onrust wél.

Hij maakt keuzes vanuit koers, niet vanuit chaos.

En als hij thuiskomt, is zijn hoofd niet meer vol met onafgemaakte gedachten,
maar met verhalen van zijn leerlingen, zijn team, zijn gezin.

Rust is geen luxe meer, maar een leiderschapsvaardigheid.

Reflectie

Wanneer had jij voor het laatst het gevoel dat je echt de regie had over je dag?
Dat je niet geleefd werd, maar leidde?

Wat zou er veranderen als je — net als Mark — niet méér zou doen, maar anders zou sturen?

De uitnodiging – jouw volgende stap

De hectiek in het onderwijs verdwijnt niet.
Maar hoe jij ermee omgaat, maakt het verschil tussen uitgeput of geïnspireerd,
tussen overleven of leiden.

Wil jij leren hoe jij — net als Mark — meer rust, focus en regie krijgt in je werkweek?

👉 Ontdek De FOCUS-Formule in de praktijk en leer hoe jij elke week opnieuw de koers bepaalt.

Kijk hier voor meer informatie over de Focus Formule

“De zee blijft onrustig.
Maar jij bepaalt waar het schip naartoe gaat.”

Jouw dag, jouw koers, jouw leiderschap.