De 3 vragen die elke schoolleider zichzelf elke week zou moeten stellen

vervolg van het blog

Zonder reflectie blijf je in die spiraal. Je werkt keihard, maar niet per se aan wat telt. Je voelt je geleefd in plaats van dat je leidt.

De sleutel ligt niet in harder werken, maar in slimmer sturen. En daarvoor heb je geen eindeloze checklists nodig, maar drie scherpe vragen die je wekelijks aan jezelf stelt. Vragen die je dwingen koers te houden, te kiezen en energie te bewaken.

Vraag 1 – Waar moet ik deze week écht koers op houden?

Veel schoolleiders verliezen zich in ad hoc dingetjes. Elke mail, elk telefoontje, elk probleem voelt urgent. Maar urgent is niet hetzelfde als belangrijk.

Deze vraag brengt je terug naar de kern: waar moet ik deze week echt koers op houden?

Stel jezelf elke maandag: “Als ik vrijdag drie dingen heb afgerond, waardoor ik weet dat deze week geslaagd was, welke zijn dat?”

Met die drie prioriteiten stuur je je energie gericht. Je bepaalt zélf je koers, in plaats van dat je agenda dat voor je doet.

Wat er gebeurt als je dit niet doet: je mailbox wordt je routekaart en je verliest overzicht. Je eindigt de week met veel activiteit maar weinig resultaat.

Voorbeeld: Een directeur VO vertelde me dat hij dit ging toepassen. In plaats van 20 losse taken koos hij elke week drie grote prioriteiten. Binnen een maand ervoer hij meer overzicht en zei zijn team: “Je bent veel helderder in wat er echt belangrijk is.”

Vraag 2 – Wat moet ik schrappen of delegeren om dit waar te maken?

Deze vraag is confronterend. Want kiezen voor koers betekent ook: nee zeggen.

Veel schoolleiders proberen alles zelf te doen. Maar leiderschap is niet méér doen, het is bewust kiezen waar je tijd niét in gaat.

Vraag jezelf wekelijks: “Wat ga ik deze week schrappen of delegeren zodat ik mijn drie prioriteiten haal?”

Wat er gebeurt als je dit niet doet: alles blijft belangrijk. En als alles belangrijk is, is niets belangrijk.

Concrete stappen:

• Maak zichtbaar wat je níet gaat doen.

• Bespreek dit met je team: samen verantwoordelijkheid dragen.

• Zet afspraken zwart-op-wit in je agenda.
  
  

Voorbeeld: Een adjunct VO besloot elke week één overleg te schrappen dat structureel weinig opleverde. Resultaat? Twee uur tijdwinst én een team dat dankbaar was voor meer focus.

Vraag 3 – Hoe zorg ik dat ik zelf de energie houd om koers te blijven houden?

Leiderschap vraagt energie. Zonder energie ben je niet beschikbaar voor je team, niet voor je gezin en al helemaal niet voor jezelf.

Vraag jezelf elke week: “Wat doe ik deze week om mijn energie te bewaken?”

Concreet:

• Plan vaste momenten van herstel (wandeling, stilte, sport).

• Sluit de week af met een korte reflectie: waar ben ik trots op?

• Houd bewust ruimte voor je gezin, juist in drukke weken.
  
  

Wat er gebeurt als je dit niet doet: je brandt langzaam op. En als jij opbrandt, brandt je school mee.

Voorbeeld: Marieke, directeur PO, besloot dagelijks korte pauzes in te bouwen. Binnen weken voelde ze zich rustiger, haar team merkte dat ze helderder beslissingen nam en thuis was ze weer écht aanwezig.

Slot – Maak er een vast ritueel van

Deze drie vragen lijken eenvoudig. Maar pas ze consequent toe, en je leiderschap verandert.

• Je werkt niet langer harder, maar slimmer.

• Je kiest bewust je koers, in plaats van geleefd te worden.

• Je houdt energie over voor de mensen die je het meest nodig hebben: je team én je gezin.
  
  

Maak er een ritueel van: stel jezelf elke zondagavond of maandagochtend deze drie vragen. Zet ze desnoods bovenaan je agenda.

De vraag is niet of je tijd tekort hebt – dat weet je al.

De vraag is: ben jij bereid elke week koers te kiezen, in plaats van te verzuipen?

Jouw volgende stap

Doorgaan zoals nu is geen teken van kracht. Het is een teken dat je mag kiezen voor ander leiderschap – met meer rust, regie en impact.

Wil je ontdekken hoe je dat doet?

👉 Download mijn gratis e-book “Wat altijd tijd tekort met je doet” en ontdek hoe je binnen enkele weken meer grip en energie krijgt. Klik hier om dit e-book te downloaden.

👉 Of plan een vrijblijvend Doorbraakgesprek, waarin we samen kijken waar jij de meeste winst kunt boeken. Klik hier voor dit Doorbraakgesprek.