Hoe jij als schoolleider grip en rust terugpakt met de FOCUS-formule™

Je komt ’s ochtends binnen met de beste intenties. Vandaag ga je eindelijk werken aan teamontwikkeling. Of die strategische jaarplanning oppakken. Of eindelijk tijd maken voor onderwijskwaliteit.

Maar nog voor je je eerste kop koffie op hebt, staat er iemand aan je bureau met een “urgent” probleem. De rest van de dag lijkt een draaikolk van overleggen, incidenten, beleidsstukken en een overvolle mailbox.

En ’s avonds? Dan kijk je naar je to-dolijst en zie je vooral wat níet gelukt is.

Ja, je bent druk geweest, maar niet met dat wat écht belangrijk is.

Liever luisteren of kijken?


Jij kiest hoe je deze inzichten tot je neemt.

  • 🎙️ Podcastbeluister dit blog onderweg of tijdens een rustig moment, zodat je geen seconde verliest maar wel vooruitgang boekt.

  • 🎥 Video – bekijk de kernpunten in een korte, krachtige video en ontdek hoe je direct verschil maakt in je leiderschap.

vervolg van het blog


De Waan van de Dag regeert

In het onderwijs heet dat de Waan van de Dag. Het patroon waarin urgente zaken altijd winnen van belangrijke zaken.

Het inspectiebezoek over twee maanden? Dat kan wachten.
De visie op inclusiever onderwijs? Later.
Eerst dat conflict oplossen. Die ouder te woord staan. Dat verzuimoverzicht afvinken.

Wat begint als uitzondering, wordt routine: je werkt ín het systeem, in plaats van áán het systeem.

Het gevolg?

  • Je team voelt weinig richting

  • Strategische plannen blijven op papier

  • Jijzelf raakt vermoeid en gefrustreerd

En laten we eerlijk zijn: dit is geen agendaprobleem. Dit is een leiderschapsprobleem. Want zolang jij alleen maar reageert, stuur je niet.

Wat focus écht betekent

Focus is een woord dat te vaak oppervlakkig wordt gebruikt. Alsof het simpelweg betekent: “even goed opletten”.

Maar echte focus is dit: weten wat belangrijk is, en daar bewust naar handelen – ook als alles en iedereen aan je trekt.

In leiderschap betekent dat:

  • Weten waar je school naartoe gaat, en daar keuzes op baseren

  • Het lef hebben om bepaalde dingen níet te doen

  • Steeds terugkeren naar je koers, ook onder druk

Focus is geen talent, het is een vaardigheid. Een vorm van zelfleiderschap die je kunt trainen. En hoe meer prikkels en verwachtingen, hoe belangrijker die vaardigheid wordt.

De belofte van de FOCUS-formule™

De afgelopen jaren heb ik flink wat schoolleiders begeleid. En steeds kwam dezelfde vraag terug: Hoe houd ik rust, overzicht en richting in een baan waarin alles belangrijk lijkt?

Daaruit ontstond de FOCUS-formule™. Een praktische aanpak waarmee je elke dag opnieuw het roer pakt over je werkweek én je leiderschap.

De formule bestaat uit vijf stappen:

F – Filteren

Je hoeft niet alles te doen. Sterker nog: je kúnt niet alles doen. Filter wat écht bij jouw rol hoort en zeg nee tegen de rest.

O – Ordenen

Breng ritme aan in je week. Plan blokken voor belangrijk werk. Orden, zodat je ruimte creëert in plaats van chaos.

C – Concretiseren

Een visie zonder actie is een illusie. Maak grote plannen klein. Welke drie stappen brengen je vandaag dichter bij je koers?

U – Uitvoeren

Bescherm je werktijd. Werk in focusblokken. Besteed je energie bewust. Alleen door te doen, komt er resultaat.

S – Sturen

Geen plan is perfect. Reflecteer, leer en stuur bij. Flexibel blijven zónder je koers te verliezen – dat is leiderschap.

De FOCUS-formule is geen trucje. Het is een manier van kijken. Een houding die maakt dat jij dagelijks kiest voor koers, in plaats van voor chaos.

Bewustwording: jouw eerste stap naar regie

De grootste fout die schoolleiders maken? Denken dat ze later wel tijd hebben om dingen anders te doen. Na dit project. Na die inspectie. Als het rustiger wordt.

Maar dat moment komt niet. Rust komt nooit vanzelf. Jij bent degene die ruimte moet creëren.

Begin met bewustwording. Stel jezelf vandaag drie confronterende vragen:

  • Waar gaat mijn tijd écht naartoe?

  • Wat daarvan draagt bij aan mijn leiderschapsopdracht?

  • Wat zou ik laten vallen als ik morgen maar 50% van mijn tijd had?

Deze vragen brengen patronen aan het licht. Automatische ja’s. Schuldgevoel. De neiging om altijd alles op te lossen.

En precies daar begint verandering: met één bewust gekozen nee. Eén uur geblokt voor strategisch werk. Eén gesprek dat je anders voert.

Leiderschap begint bij kiezen

Je hoeft niet langer te overleven in de waan van de dag. Je mag weer leiden. Bewust. Gericht. Vanuit jouw koers.

De FOCUS-formule is je kompas. Vijf stappen waarmee je vandaag al verschil maakt.

Want jij en je school verdienen leiderschap met rust, richting en resultaat.

👉 Wil je verder bouwen aan een werkweek die klopt? Download mijn e-book “Wat altijd tijd tekort met je doet” en ontdek hoe jij als schoolleider binnen enkele weken meer rust, energie en impact creëert.

Download dit e-book hier: https://www.onderwijskapitein.nl/aanvragen-e-book

Jouw dag, jouw koers, jouw leiderschap.

Jouw volgende stap:

Tijd tekort, werkdruk of een sluimerend conflict zijn geen tekenen dat je het fout doet.

Het zijn signalen dat je mag kiezen voor ander leiderschap – met meer rust, regie en impact.

Wil je ontdekken hoe jij dat doet?

👉 Download mijn gratis e-book “Wat altijd tijd tekort met je doet” en ontdek hoe je binnen enkele weken meer grip, energie en leiderschapskracht krijgt.

👉 Of plan een vrijblijvend Doorbraakgesprek, waarin we samen kijken waar jij het meeste winst kunt boeken.

Jouw dag, jouw koers, jouw leiderschap.

"Je hoeft niet langer te overleven in de waan van de dag. Je mag weer leiden. Bewust. Gericht. Vanuit jouw koers."

René Rensen